Transferul elevilor de la o scoala la alta, in timpul anului scolar, este posibil inclusiv ca urmare a unor situatii conflictuale care pot sa apara intre elevi, elevi si profesori, parinti si profesori, potrivit procedurii operationale de transfer pentru anul 2024-2025, publicata de Inspectoratul Scolar Judetean Dolj. Conditia este ca transferul sa se faca cu aprobarea consiliului de administratie al inspectoratului scolar.
• schimbarea domiciliului elevilor/parintilor in aceeasi localitate, in cazul elevilor din invatamantul primar si gimnazial
• situatii medicale, altele decat cele mentionate la art. 144, alin (5), lit. b) din ROFUIP;
• neadaptarea elevilor la mediul scolar din clasa/grupa/unitate de invatamant;
• eventuale conflicte care pot sa apara intre elevi, elevi si profesori, parinti si profesori;
• situatii de reorientare scolara si profesionala;
• practicarea unui sport de performanta in alte institutii decat liceul de profil;
• in cazul copiilor victime sau martori ai violentei domestice, inspectoratele scolare aproba transferul urgent, cu caracter temporar, la unitatile scolare recomandate de catre institutiile care ofera servicii sociale pentru prevenirea si combaterea violentei domestice, conform procedurii stabilite de catre Ministerul Educatiei (OME, art. 138 alin.2)
a) la schimbarea domiciliului parintilor/reprezentantilor legali intr-o alta localitate, respectiv intrun alt sector al municipiului Bucuresti;
b) in cazul unei recomandari medicale, eliberata pe baza expertizei medicale efectuate de comisia medicala judeteana/a municipiului Bucuresti;
c) de la clasele de invatamant liceal la clasele de invatamant profesional cu durata de 3 ani reglementat de Legea nr. 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, pana la reorganizarea claselor in cadrul liceelor tehnologice;
d) la/de la invatamantul de arta, sportiv si militar;
e) de la clasele cu program de predare intensiva a unei limbi straine sau cu program de predare bilingv la celelalte clase;
Totodata, articolul 138, alineatul (2) din ROFUIP stabileste ca "in cazul copiilor victime sau martori ai violentei domestice, inspectoratele scolare aproba transferul urgent, cu caracter temporar, la unitatile scolare recomandate de catre institutiile care ofera servicii sociale pentru prevenirea si combaterea violentei domestice, conform procedurii stabilite de catre Ministerul Educatiei".
Transfer elevi anul scolar 2024-2025: situatii speciale
In conformitate cu prevederile art. 144, alin (5), lit. f) din OME nr. 5726/2024 privind aprobarea ROFUIP, Consiliul de administratie al ISJ Dolj poate aproba transferul elevilor in timpul anului scolar, in situatii exceptionale, altele decat cele mentionate la lit. a) – e) ale art. 144, alin (5), cu respectarea prevederilor ROFUIP. De asemenea, CA al ISJ Dolj poate aproba suplimentarea numarului de locuri /clasa /profil /specializare /unitate scolara pentru realizarea transferului elevilor, in limita efectivelor maxime prevazute de lege.
In situatia solicitarii solutionarii unei cereri de transfer de catre ISJ Dolj, ISG repartizeaza cererea de transfer Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar, la nivelul invatamantului preuniversitar din judetul Dolj, pentru analiza si intocmirea referatului catre CA al ISJ Dolj.
Printre situatiile exceptionale in care CA al ISJ Dolj poate aproba transferul elevilor in timpul anului scolar, se regasesc:
• schimbarea domiciliului elevilor/parintilor in aceeasi localitate, in cazul elevilor din invatamantul primar si gimnazial;
• situatii medicale, altele decat cele mentionate la art. 144, alin (4), lit. b) din ROFUIP;
• neadaptarea elevilor la mediul scolar din clasa/grupa/unitate de invatamant;
• eventuale conflicte care pot sa apara intre elevi, elevi si profesori, parinti si profesori;
• situatii de reorientare scolara si profesionala;
• practicarea unui sport de performanta in alte institutii decat liceul de profil;
• in cazul copiilor victime sau martori ai violentei domestice, inspectoratele scolare aproba transferul urgent, cu caracter temporar, la unitatile scolare recomandate de catre institutiile care ofera servicii sociale pentru prevenirea si combaterea violentei domestice, conform procedurii stabilite de catre Ministerul Educatiei (OME, art. 138 alin.2)
Transferul copiilor/elevilor se face la solicitarea scrisa a parintilor/tutorilor legali/ elevilor majori/unitatii de invatamant. Cererea de transfer se va semna de catre ambii parinti sau in cazul in care este semnata de catre un parinte va fi insotita de acordul scris al celuilalt parinte. In cerere se va mentiona cel putin o data de contact: numar de telefon/adresa de e-mail.
La aprobarea cererilor de transfer, consiliul de administratie al ISJ Dolj va avea in vedere respectarea prevederilor art. 23 alin. (1) din Legea invatamantului preuniversitar nr.198/2023.
In perioada vacantelor scolare dintre module si a vacantei scolare de vara, transferul elevilor se realizeaza cu aprobarea Consiliului de administratie al unitatii de invatamant la care se solicita transferul si cu avizul consultativ al Consiliului de administratie al unitatii de invatamant de la care se transfera. Consiliul de administratie al unitatii de invatamant la care se solicita transferul motiveaza, in scris, refuzul de aprobare a cererii.
Doar in situatii medicale deosebite, altele decat cele mentionate la art. 144, alin (5), lit. b) din ROFUIP, ISJ Dolj poate aproba transferul elevilor din clasa a IX-a a invatamantului liceal, cu pastrarea filierei, profilului si specializarii, in timpul anului scolar, in vacantele scolare, daca media lor de admitere, fara a lua in considerare elevii admisi pe locurile speciale pentru elevii romi si pentru cei cu cerinte educationale speciale (CES), este cel putin egala cu media ultimului admis prin procesul de repartizare computerizata la specializarea la care se solicita transferul, doar in situatii medicale deosebite, pe baza avizului comisiei medicale judetene/ a municipiului Bucuresti, acolo unde exista, sau a documentelor medicale justificative, si in situatiile exceptionale prevazute la art. 144, alin (5), cu incadrarea in numarul maxim de elevi pe formatiune de studiu, stabilit de lege.
Conform art. 139 alin(3), in situatii exceptionale, bine motivate, in care transferul nu se poate face cu incadrarea in numarul maxim de beneficiari primari ai educatiei la grupa/formatiunea de studiu, ISJ/ISMB poate aproba depasirea efectivului maxim cu cel mult 2 beneficiari peste efectivul maxim, pe baza justificarii din partea consiliului de administratie al unitatii de invatamant, care va transmite la ISJ Dolj o adresa prin care va solicita suplimentarea de loc in vederea realizarii transferului.
Adresa se va repartiza de catre Inspectorul scolar general compartimentului Retea scolara, plan scolarizare din cadrul ISJ Dolj, pentru analiza si intocmirea referatului catre Consiliul de administratie al ISJ Dolj.
Pentru situatiile exceptionale in care se solicita depasirea cu peste 2 beneficiari primari ai numarului maxim de anteprescolari/prescolari/elevi la grupa/formatiunea de studiu, aprobarea va fi data de Ministerul Educatiei, conform metodologiei in vigoare.
Comisia pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar, la nivelul invatamantului preuniversitar din judetul Dolj, se numeste prin decizia inspectorului scolar general si este constituita din:
• presedinte – ISGA;
• 8 membri – 6 inspectori scolari, 1 reprezentant al Compartimentului Retea scolara, plan scolarizare, din cadrul ISJ Dolj si consilierul juridic al ISJ Dolj.
Acte necesare transfer elevi situatii speciale
I. Cererea de transfer;
II. Dosarul elevului pentru care se solicita transfer contine urmatoarele documente:
1. Copiile actelor de identitate ale copilului/elevului (certificat de nastere, carte de identitate) si ale parintilor (carte/buletin de identitate).
2. Dovada de domiciliu.
3. In cazul parintilor divortati, copia sentintei de divort, pentru a justifica autoritatea parinteasca si domiciliul copilului.
4. Documente care justifica motivul solicitarii de transfer si incadrarea transferului in situatia exceptionala.
5. Adeverinta care atesta calitatea de elev. In cazul elevilor din invatamantul liceal, in adeverinta se vor mentiona in mod obligatoriu urmatoarele informatii: domeniul de pregatire/specializarea/calificarea profesionala, forma de invatamant, media de admitere (in cazul elevilor din
clasa a IX-a), media ultimului an absolvit (pentru elevii din clasele X-XII/XIII).
6. Adeverinta eliberata de unitatea de invatamant la care se solicita transferul, ce va cuprinde urmatoarele informatii: efectivul de elevi la clasa/clasele (in cazul existentei claselor paralele) la care se solicita transferul, verificarea mediei de admitere a ultimului admis la clasa la care se solicita transferul (in cazul elevilor din clasa a IX-a), verificarea mediei ultimului promovat din clasa la care se solicita transferul (in cazul elevilor din clasele X-XII/XIII). Adeverinta va fi eliberata in ziua/preziua datei inregistrarii cererii de transfer la registratura ISJ Dolj.
Procedura pentru Transferul elevilor in timpul anului scolar
1. Inregistrarea cererii de transfer la ISJ Dolj
Parintele/tutorele legal/elevul major/unitatea de invatamant depune la registratura I.S.J. Dolj sau transmite pe adresa de mail isjdolj@isjdolj.ro, cererea de transfer (ANEXA 1) insotita de documentele justificative.
2. Repartizarea cererii de transfer spre solutionare Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferarea elevilor in timpul anului scolar, la nivelul invatamantului preuniversitar din judetul Dolj
Inspectorul scolar general repartizeaza cererea de transfer spre solutionare, Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar, la nivelul invatamantului preuniversitar din judetul Dolj.
Termen: in 5 zile lucratoare de la inregistrare.
3. Analizarea situatiei de transfer si verificarea documentelor justificative
Inspectorul scolar din cadrul Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar caruia i s-a repartizat cererea de transfer analizeaza situatia de transfer, verifica documentele justificative, solicita informatii suplimentare in cazul unor documente incomplete in dosarul elevului, fie compartimentului Retea scolara pentru extragerea datelor din SIIIR, unde este posibil, fie unitatilor de invatamant implicate si supune cererea de transfer spre aprobare/ respingere consiliului de administratie al I.S.J.
Dolj.
Termen: in maxim 7 zile lucratoare de la primirea cererii de transfer
4. Intocmirea referatului pentru suplimentarea efectivului maxim de elevi/clasa, de catre Compartimentul Retea scolara, plan scolarizare, din cadrul ISJ Dolj
In situatii exceptionale, atunci cand solutionarea transferului implica si aprobarea depasirii efectivului maxim de prescolari/elevi la clasa/grupa, in conditiile legii, inspectorul scolar din cadrul Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar caruia i-a fost repartizat transferul va intocmi un referat pentru analiza/aprobare in CA al ISJ Dolj.
5. Aprobarea /respingerea cererii de transfer in CA al ISJ Dolj
Inspectorul scolar general supune dezbaterii, aprobarii/respingerii cererea de transfer. In cadrul CA se mentioneaza rezolutia pe tabelul centralizator al cererilor de transfer, la rubrica Rezolutie CA. Secretarul CA transmite o copie a tabelului centralizator al cererilor de transfer cuprinzand rezolutia CA la inspectorul scolar care l-a intocmit, iar daca s-a aprobat suplimentarea de locuri, va transmite documentul si la Compartimentul Retea scolara – plan scolarizare.
Termen: in primul CA al ISJ Dolj dupa incheierea perioadei de verificare a documentelor.
6. Formularea raspunsului de aprobare/ respingere a cererii de transfer
Inspectorul scolar din cadrul Comisiei pentru verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la transferul elevilor in timpul anului scolar caruia i s-a repartizat cererea de transfer, formuleaza solicitantului raspunsul la cererea de transfer, iar dupa verificarea acestuia de catre juristul ISJ Dolj, indosariaza documentele aferente transferului. Raspunsul se va comunica solicitantului, unitatii de invatamant de unde pleaca elevul si unitatii de invatamant la care se face transferul.
Termen: in maxim 2 zile lucratoare dupa aprobare/ respingere in consiliul de administratie.
MODEL Cerere de transfer
DOMNULE INSPECTOR SCOLAR GENERAL,
Subsemnatii ................................... si ................................... in calitate de parinti/tutori legali ai elevei /elevului ..............................., va rugam sa aprobati transferul acestuia/acesteia de la unitatea de invatamant ............................................... clasa........ profil .............., specializare .................... la unitatea de invatamant............................................. clasa ......................., profil ...................... specializare........................... din urmatoarele motive: ..................................................... .
Anexam prezentei urmatoarele documente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Date de contact: tel ...............................e-mail ..........................................
Data ...................... Semnatura mamei ............................ Semnatura tatalui .......................................
Domnului Inspector Scolar General al Inspectoratului Scolar Judetean