Conform reglementări fiscale anunțate, începând cu 1 ianuarie 2025, toate întreprinderile mici și mijlocii (IMM) din România vor avea obligația implementării sistemului Standard Audit File for Tax (SAF-T) prin intermediul Declarației Informative D406. Această schimbare majoră în peisajul fiscal românesc aduce cu sine atât provocări semnificative, cât și necesitatea unei pregătiri riguroase din partea mediului de afaceri.
Implementarea SAF-T reprezintă un angajament asumat de România prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), fiind parte integrantă din strategia de digitalizare și eficientizare a administrației fiscale. Cadrul legal este asigurat prin OUG nr. 130/2021, iar aspectele tehnice sunt reglementate prin Ordinul președintelui ANAF nr. 170/2022.
Statisticile recente relevă o situație îngrijorătoare: aproximativ 70% dintre companiile mari și mijlocii au întâmpinat dificultăți în implementarea corectă a SAF-T, conform verificărilor efectuate de ANAF în august 2023. Pentru sectorul IMM, provocările anticipate sunt considerabil mai mari, având în vedere resursele limitate și complexitatea sistemului.
Sportpesurse.ro
IMAGINILE GROAZEI! Nicolae Stanciu a ieșit de pe teren cu sângele șiroind din picioare la România-Kosovo! Căpitanul echipei naționale a fost dus la spital de urgență!
Sportpesurse.ro
EXCLUSIV Mărturisirea cutremurătoare făcută de Nadia Comăneci, după ce a aflat că Bela Karoly își trăiește ultimele clipe de viață: „Va rămâne mereu important pentru sufletul meu”
Codul de procedură fiscală (Art. 337.1) prevede sancțiuni semnificative pentru nerespectarea obligațiilor de raportare SAF-T:
- Amenzi între 1.000 și 5.000 lei pentru nedepunerea declarației la termen
- Penalizări între 500 și 1.500 lei pentru declarații incomplete sau cu erori
Digitalizarea ANAF a condus la o capacitate sporită de procesare și analiză. Din cele aproximativ 22.500 de companii mari și mijlocii verificate, au fost emise peste 15.000 de notificări privind neconformitatea. Acest lucru demonstrează eficiența sistemului de monitorizare și probabilitatea ridicată de detectare a neregulilor.
Autoritățile fiscale efectuează verificări riguroase ale datelor SAF-T, incluzând:
- Analiza soldurilor debitoare și creditoare
- Verificarea secțiunilor Master Files (Clienți, Furnizori, Taxe)
- Validarea valorilor TVA raportate
- Testarea acurateței informațiilor din General Ledger Entries
1. Evaluarea Sistemelor Actuale pe care furnizorul dvs. de servicii de contabilitate le are:
- Auditarea sistemelor contabile existente
- Verificarea compatibilității cu cerințele SAF-T
- Identificarea necesităților de upgrade tehnologic
2. Dezvoltarea Strategiei de Implementare
- Stabilirea unui calendar de pregătire
- Alocarea resurselor necesare
- Formarea personalului responsabil
3. Colaborarea cu Experții Contabili
- Consultarea specialiștilor
- Evaluarea altor opțiuni de externalizare a serviciilor contabile
- Implementarea soluțiilor software specializate
Implementarea SAF-T reprezintă doar începutul unui proces mai amplu de digitalizare fiscală. Companiile care adoptă o abordare proactivă și investesc în sisteme moderne de gestiune financiară vor avea un avantaj competitiv semnificativ.
Succesul implementării SAF-T depinde de pregătirea temeinică și abordarea sistematică a procesului. Companiile ar trebui să înceapă pregătirile cât mai curând, având în vedere complexitatea sistemului și timpul limitat rămas până la implementarea obligatorie.