Pentru a putea obține subvenția pentru chirie, studenții trebuie să informeze în scris, la începutul anului universitar, instituția de învățământ în care sunt înmatriculați. Aceștia trebuie să atașeze o copie a contractului de închiriere, împreună cu dovada de înregistrare de la Direcția de Taxe și Impozite Locale.
Noutățile aduse de proiectul de metodologie sunt următoarele:
- Subvenții pentru plata chiriei: Subvențiile nu mai sunt restricționate doar la căminele universităților de stat, ci sunt disponibile și pentru studenții care optează pentru alte forme de cazare, cum ar fi închirierea unui apartament, cu condiția să depună documentele necesare la instituția de învățământ.
- Subvenții pentru categorii speciale de studenți: Studenții cu dizabilități, cei din familii monoparentale, orfanii, copiii personalului didactic și studenții proveniți din centrele de plasament sunt eligibili pentru subvenții suplimentare, beneficiind de indici de cost mai mari.
- Subvenții pentru masa în cantine: Instituțiile de învățământ superior de stat pot oferi mese subvenționate studenților în cantinele proprii, iar subvențiile pentru aceste servicii pot fi asigurate din bugetul de stat.
- Utilizarea fondurilor necheltuite: Fondurile neutilizate pentru subvențiile cămine-cantine la sfârșitul anului pot fi reportate pentru anul următor.
- Locuri în cămine și masă contra cost pentru studenții admiși pe locurile cu taxă: Acesti studenți pot beneficia de facilități de cazare și masă contra cost, precum și de subvenții provenite exclusiv din veniturile proprii ale instituțiilor de învățământ superior sau din fonduri alocate de operatori economici, organizații non-guvernamentale sau autoritățile publice locale.
Categoriile de studenți pentru calcularea subvenției pentru cazare și masă, pe locuri finanțate de la bugetul de stat, includ:
a) Studenți români, din UE și SEE, învățământ cu frecvență, pe locuri finanțate de la bugetul de stat, la ciclurile de licență, master și doctorat.
b) Studenți români, învățământ cu frecvență, copiii personalului didactic activ sau pensionat, pe locuri finanțate de la bugetul de stat, la ciclurile de licență, master și doctorat.
c) Studenți români, învățământ cu frecvență, copiii cu unul sau ambii părinți decedați, precum și copiii din familii monoparentale, pe locuri finanțate de la bugetul de stat, la ciclurile de licență, master și doctorat.
d) Studenți români, învățământ cu frecvență, copiii din centrele de plasament, pe locuri finanțate de la bugetul de stat, la ciclurile de licență, master și doctorat.
e) Studenți străini, învățământ cu frecvență, bursieri ai statului român, fără plata taxelor de școlarizare, dar cu bursă (B) și fără plata taxelor de școlarizare, fără bursă (CPNV), pe locuri finanțate de la bugetul de stat, la ciclurile de licență, master și doctorat.
f) Studenți cu dizabilități.
Subvenția cămine-cantine poate fi utilizată pentru acoperirea următoarelor tipuri de cheltuieli, conform proiectului de metodologie:
- Plata utilităților pentru cămine și cantine.
- Achiziționarea materialelor consumabile și de curățenie pentru spațiile din cămine-cantine.
- Cheltuieli pentru materiale de cazare și masă.
- Reparații curente, întreținere și igienizare.
- Salariile personalului angajat la cămine și cantine.
- Alte cheltuieli destinate căminelor și cantinelor.