Guvernul României a adoptat în ședința de joi un proiect de lege în domeniul activității notariale, care are ca scop digitalizarea proceselor notariale și facilitarea accesului cetățenilor la servicii juridice moderne.
Foto: Shutterstock
Ministrul Justiției, Alina Gorghiu, a subliniat importanța acestui proiect, afirmând că "oamenilor care apelează la notari le va fi mai ușor. Multe acte notariale vor fi încheiate digital." Acesta este un pas important în simplificarea procesului de încheiere a actelor notariale, prin posibilitatea întocmirii acestora de la distanță.
În prezent, notarii publici colectează documentele fizice de la clienți, întocmesc actele pe hârtie, iar apoi le scanează și le semnează electronic pentru a le înregistra în arhivele electronice notariale și registrele publice. "Deși, până în prezent, notarii lucrau digital cu registrele publice (Cadastrul, ANAF, Depozitarul Central), în relația notar – client nu exista această dimensiune. Așadar, era necesar să facem pași și pentru digitalizarea relației notar-client", a explicat Gorghiu.
Ministrul Justiției a precizat că acest proiect legislativ face parte dintr-un proces mai amplu de digitalizare a României și subliniază necesitatea acestuia: "Este un proiect de lege profund inovator pentru activitatea notarială electronică, prin care Ministerul Justiției, ca inițiator, urmărește să vină în sprijinul cetățenilor." În acest sens, legea va permite ca multe acte și proceduri notariale să fie realizate și în formă electronică, fără necesitatea prezenței fizice a părților la biroul notarial.
De asemenea, ministrul Gorghiu a menționat că, deși nu toate actele notariale vor putea fi realizate complet de la distanță, unele proceduri vor putea fi îndeplinite fără prezența fizică a cetățeanului. "Probabil apare întrebarea dacă anumite categorii de acte și proceduri se pot îndeplini fără prezența efectivă a părților. Răspunsul este afirmativ, dar cu mențiunea că ele sunt limitate de lege", a explicat aceasta. În cazul în care anumite acte nu pot fi realizate de la distanță, acest lucru se datorează dificultății în constatarea consimțământului valid și riscurilor de fraudă privind identitatea.
Beneficiile pentru cetățeni și mediul înconjurător
- Acces facil la serviciile notariale: Cetățenii vor putea accesa o listă cu notarii care oferă servicii electronice, publicată pe site-ul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, ceea ce va facilita alegerea unui notar disponibil pentru procesul digitalizat.
- Economii de timp și resurse: Cetățenii nu vor mai fi obligați să se deplaseze fizic la birourile notariale pentru a încheia acte, economisind astfel timp și bani.
- Reducerea costurilor: Eliminarea necesității de multiplicare a documentelor și de legalizare fizică va duce la economii financiare pentru cetățeni.
- Reducerea birocrației: Procedurile vor deveni mult mai eficiente și mai rapide, eliminând cerințele de documentație fizică și semnătura pe hârtie.
- Eficiență pentru notari: Notarii vor beneficia de un sistem digitalizat care va degreva personalul de munca manuală, permițând o gestionare mai eficientă a dosarelor.
- Reducerea consumului de hârtie: Procesul digitalizat va contribui la protejarea mediului prin reducerea semnificativă a consumului de hârtie.
- Facilitarea circulației internaționale a documentelor: Actele juridice vor putea fi transmise și acceptate mai ușor la nivel internațional, într-o formă complet electronică, ceea ce va facilita tranzacțiile și cooperările între diferite state.
- Protejarea drepturilor cetățenilor: Legea va asigura un proces notarial mai sigur și mai rapid, protejând în continuare drepturile cetățenilor prin intermediul unor mecanisme digitale securizate.
Actele notariale care vor putea fi realizate de la distanță
În cadrul noii legislații, anumite acte și proceduri notariale vor putea fi îndeplinite fără prezența fizică a cetățeanului. Acestea includ:
- Consultanțele juridice scrise cu caracter notarial: Cetățenii vor putea obține consultații notariale electronice, fără a fi necesar să meargă personal la birou.
- Primirea și păstrarea documentelor în arhiva electronică notarială: Documentele vor putea fi stocate digital, eliminând necesitatea păstrării fizice a acestora în arhivele notariale.
- Darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică: Notarii vor putea atesta data la care au fost întocmite anumite acte în format electronic, contribuind astfel la securizarea procesului.
- Legalizarea semnăturii traducătorilor autorizați pe traduceri electronice: Legalizarea semnăturii traducătorilor va putea fi realizată pe documente electronice, fără a fi necesară depunerea unui exemplar fizic.
- Corectarea erorilor materiale și completarea omisiunilor în acte notariale: Procedurile de corectare a unor greșeli materiale vor putea fi efectuate mai rapid și mai eficient în format digital.
Alina Gorghiu a subliniat că acest proiect de lege face parte dintr-o viziune mai largă pentru modernizarea serviciilor publice în România, un obiectiv important al mandatului său. "Pentru mine, ca ministru, asigurarea serviciilor moderne și accesibile cetățenilor reprezintă un obiectiv major al mandatului, presupunând inclusiv experiențe mai bune în interacțiunea dintre cetățean și orice actor cu responsabilitate în domeniul juridic", a concluzionat ministrul.
Proiectul de Lege privind activitatea notarială electronică a fost inițiat de Ministerul Justiției, Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, și Autoritatea pentru Digitalizarea României, promite să aducă multiple beneficii pentru cetățeni, economisind timp și resurse.